AI–DI užklausų kūrimo vadovas (2 diena)

Nors egzistuoja daugybė užklausų kūrimo modelių, susidūrus su sudėtingesnėmis užduotimis, prireikia išmanesnės sistemos, kurią pristatysime šiame straipsnyje. AI-DI užklausa gali iš esmės pakeisti jūsų darbo su DI rezultatus.

AI-DI užklausos struktūra

  • Vaidmuo: apibrėžkite DI pareigas ar specialybę
  • Tikslas: aiškiai nurodykite, ko siekiate
  • Scenarijus: aprašykite situaciją arba kontekstą
  • Numatomas sprendimas: kokio rezultato tikitės?
  • Veiksmai: ko DI turi imtis?

Kuo AI-DI užklausa pranoksta kitas

  1. Vaidmens suderinimas – tiksliai apibrėžiamos DI pareigos ir kompetencijos
  2. Tikslo formulavimas – aiškiai nustatomi siekiai
  3. Konteksto suvokimas – užduotis įtvirtinama realiame kontekste
  4. Rezultato apibrėžimas – nustatomi aiškūs sėkmės kriterijai
  5. Veiksmų gairės – nubrėžiamas logiškas ir nuoseklus veiksmų kelias

Kiekvienas AI-DI užklausos komponentas

DI vaidmens formavimas

Nepriskirkite DI tik bendrosios paskirties pareigų, pavyzdžiui: „rašyk kaip ekspertas“. Būkite konkretesni – nurodykite:

  • veiklos / kompetencijų sritį;
  • patirties lygį;
  • požiūrį arba darbo metodą.

✔️ Pavyzdys: „Esi vyr. finansų analitikas, turintis daugiau nei 15 metų patirtį SaaS verslo modelių srityje. Tavo specializacija – rizikos kapitalo pritraukimas.“

PRAKTINIS PATARIMAS:
Pridėkite informacijos, kuri padėtų DI „mąstyti“ apie problemas tinkamu kampu.
Pavyzdžiui, analitinis rinkodaros specialistas problemas spręs visai kitaip nei kūrybinis rinkodaros specialistas.

Tikslo aiškumas

Užklausos tikslas turėtų būti:

  • orientuotas į vieną užduotį;
  • išmatuojamas;
  • orientuotas į veiksmus.

✔️ Pavyzdys: „Tavo tikslas – sukurti kainodaros strategiją, kuri 20 % padidintų vidutinę sutarties vertę ir kartu išlaikytų arba pagerintų klientų konversijos rodiklius.“

PRAKTINIS PATARIMAS:
Nustatykite tikslus naudodami veiksmažodžius (pvz., sukurti, analizuoti, parengti, optimizuoti) – tai padeda aiškiau apibrėžti siekius.

Scenarijaus kūrimas

Pateikite kontekstą, kuris apimtų:

  • esamą situaciją;
  • atitinkamus apribojimus;
  • suinteresuotąsias šalis;
  • turimus išteklius.

✔️ Pavyzdys: „Esame B2B SaaS įmonė, turinti 230 klientų. Vidutinė sutarties vertė per metus siekia 10 000 EUR, o 70 % vartotojų naudojasi pagrindiniu planu. Konkurentai neseniai 15 % padidino kainas, o mes jau 18 mėnesių savo kainodaros nekeitėme.“

PRAKTINIS PATARIMAS:
Mąstykite kaip sceną kuriantis režisierius – suteikite pakankamai informacijos, kad DI matytų visą paveikslą.

Sprendimo apibrėžimas

Aiškiai nurodykite:

  • pateikimo formatą;
  • detalumo lygį;
  • konkrečius elementus, kuriuos reikia įtraukti;
  • sėkmės kriterijus.

✔️ Pavyzdys: „Pateik išsamias rekomendacijas dėl kainodaros strategijos. Reikalinga struktūruota išvestis, kuri apimtų:
1. naujus kainų planus su konkrečiais kainų taškais;
2. funkcijų paskirstymą pagal planus;
3. pereinamojo laikotarpio politiką, taikomą esamiems klientams;
4. įgyvendinimo grafiką;
5. komunikacijos strategiją.“

PRAKTINIS PATARIMAS:
Toks konkretumo lygis vėliau padeda išvengti daugybės pataisų.

Veiksmų nurodymas

Suskaidykite procesą į:

  • nuoseklius veiksmus;
  • loginę seką;
  • taikytinų metodikų rinkinį.

✔️ Pavyzdys: „Pirmiausia išanalizuok dabartinę mūsų kainodarą, palygindamas ją su konkurentais. Antra, remdamasis klientų naudojimo duomenimis, nustatyk funkcijas, kurios nepakankamai įvertintos. Trečia, sukurk tris kainodaros scenarijus, įvertindamas galimą pajamų poveikį. Ketvirta, pateik optimalų sprendimą ir pagrįsk savo rekomendaciją.“

🧩 AI-DI verslo užklausų kūrimo šablonas

Vaidmuo:
Esi [konkretus specialistas], turintis [X metų] patirtį [pramonės / srities] sektoriuje ir [atitinkamos kompetencijos srities] žinių.

Tikslas:
Sukurk / parenk [konkretų rezultatą], skirtą [tikslinei auditorijai / įmonei] pasiekti [išmatuojamą tikslą]. Vėliau išanalizuok rezultatus, kad nustatytum tobulintinas sritis.

Scenarijus:
[Įmonė / komanda + aprašymas], susiduria su [tokia situacija].
Pagrindiniai apribojimai: [apribojimai].
Svarbūs konteksto veiksniai: [atitinkamos detalės].
Turimi ištekliai: [įrankiai / duomenys / specialistai / biudžetas]

Numatomas sprendimas:
Pateik [tokiu formatu], kuriame būtų [konkretus elementas 1], [konkretus elementas 2] ir [konkretus elementas 3]. Sprendimas turėtų būti [tokios apimties / detalumo lygio] ir orientuotas į [pagrindinius prioritetus].

Veiksmai:

  1. Pradėk nuo [pirmojo žingsnio], atsižvelgdamas į [aktualius veiksnius].
  2. Tuomet pereik prie [antrojo žingsnio], akcentuodamas [šį svarbų aspektą].
  3. Tada pereik prie [trečiojo žingsnio], taikydamas [konkrečią metodiką / metodinį požiūrį].
  4. Galiausiai pereik prie [paskutinio žingsnio], kad užtikrintum [kokybės patikrą].

Praktiniai AI-DI užklausų pavyzdžiai

Turinio rinkodara

Vaidmuo:
Esi patyręs turinio strategas, besispecializuojantis B2B SaaS rinkodaros srityje ir kuriantis edukacinį turinį, kuris pritraukia potencialius klientus.

Tikslas:
Parenk 2024 m. trečiojo ketvirčio turinio planą, kuris 30 % padidintų mūsų tinklaraščio srautą ir pritrauktų bent 200 potencialių rinkodaros klientų.

Scenarijus:
Mūsų įmonė siūlo projektų valdymo įrangą, skirtą kūrybinėms agentūroms.
Šiuo metu publikuojame po du tinklaraščio įrašus per savaitę, tačiau įsitraukimas išlieka minimalus.
Konkurentai kuria išsamius vadovus ir atvejų analizes, todėl paieškoje užima aukštas pozicijas.
Turime dviejų rašytojų komandą ir 2 000 EUR mėnesinį biudžetą turinio kūrimui.

Numatomas sprendimas:
Pateik išsamų turinio planą skaičiuoklės formatu, kuriame būtų:
a. 12 turinio temų su SEO optimizuotais pavadinimais;
b. turinio tipai ir apimtys (žodžių skaičius);
c. reklamos kanalai, skirti kiekvienam turinio vienetui;
d. numatomi rezultatai;
e. turinio kūrimo grafikas.

➕ Veiksmai:

  1. Remdamasis SEO duomenimis, atrask efektyviausius mūsų sektoriaus raktažodžius.
  2. Palygink mūsų ir konkurentų medžiagą ir atrask turinio spragas.
  3. Parenk turinio temas pagal mūsų kliento kelionės etapus.
  4. Sudaryk turinio kūrimo ir sklaidos grafiką.
  5. Įtrauk našumo stebėsenos rodiklius.

Verslo analizė

Vaidmuo:
Esi verslo analitikas, turintis patirties mažmeninės prekybos ir vartotojų elgsenos srityse.

Tikslas:
Išanalizuok galimą mūsų įmonės plėtrą į prabangių prekių segmentą ir nustatyk, ar per 24 mėnesius galime pasiekti 15 % rinkos dalį.

Scenarijus:
Mūsų įmonė veikia vidutinės kainų kategorijos mados segmente, turi 42 fizines parduotuves ir e. prekybos platformą. Prabangių prekių segmentas – mūsų įmonei tai būtų nauja rinka, pasižyminti kitokiais pelno maržų modeliais ir klientų lūkesčiais. Mūsų pirminiai rinkos tyrimai rodo, kad 62 % prabangių prekių vartotojų atpažįsta mūsų prekės ženklą. Pagrindiniai konkurentai – įsitvirtinę prekių ženklai, daugiau nei 20 metų veikiantys rinkoje.

Numatomas sprendimas:
Parenk įėjimo į rinką analizės ataskaitą, kurioje būtų nurodyta:

  • rinkos dydis ir augimo prognozės;
  • konkurencinės aplinkos vertinimas;
  • reikalingos investicijos ir numatoma investicijų grąža (ROI);
  • rizikos veiksniai ir jų mažinimo strategijos;
  • rekomendacija dėl įėjimo į rinką su pagrindžiančiais duomenimis.

➕ Veiksmai:

  1. Įvertink dabartines prabangių prekių mažmeninės rinkos sąlygas ir augimo tendencijas.
  2. Palygink mūsų prekės ženklo pozicionavimą su įsitvirtinusiais prabangių prekių rinkos dalyviais ir pateik išvadas.
  3. Apskaičiuok kapitalo investicijų ir veiklos sąnaudas.
  4. Parenk pajamų scenarijus (optimistinį, tikėtiną ir pesimistinį).
  5. Pateik galutinę rekomendaciją kartu su įgyvendinimo grafiku.

🧠 Pratimas. Sukurkite savo užklausų sistemą

  1. Pasirinkite užduotį, kurią šią savaitę planuojate atlikti.
  2. Šiai užduočiai parenkite išsamią užklausų struktūrą.
  3. Gautus rezultatus palyginkite su ankstesniais savo metodais.
  4. Atkreipkite dėmesį į konkrečius kokybės, detalumo ir pritaikomumo patobulinimus.

💡 Atminkite! Kuo konkretesnes kiekvienos dalies gaires DI pateiksite, tuo geresnių rezultatų sulauksite!